鄒城公用水務有限公司扎實開展檔案歸檔整理工作
發布時間:2023-06-30 點擊數:26
為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識,日前,鄒城公用水務有限公司綜合辦公室檔案室工作人員按照要求,對公司2023年之前的各項檔案進行了歸檔整理。檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行,并加強了檔案臺賬管理。
整理過程中,工作人員認真填寫憑證封面、編寫案卷號,按順序整理入盒,編制目錄并入庫,細致嚴謹做好檔案整理每一環節,確保檔案整理收集全面、分類準確、整理規范、編目科學、裝訂美觀。同時,及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔,嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,保證了檔案保存的順序性和緊密型。
本次共整理檔案1500余份。檔案歸檔保存是公司工作的重要組成部分,是各項業務的重要紙質憑證,檔案室工作人員嚴格按照保管制度加班加點整理裝訂檔案,做到了整理有依、歸檔有序、及時保存,確保了公司檔案安全、有序、可查。